Sincronizar WooCommerce con mayoristas

Si vendés tecnología, tu catálogo depende de tus mayoristas. Los productos entran y salen, el stock cambia varias veces por día y los precios se mueven con el dólar. Mantener todo eso a mano en WooCommerce es imposible a partir de unas decenas de productos. La solución es conectar la tienda a la API de cada mayorista y dejar que un plugin haga el trabajo repetitivo.

En Acuciante Design desarrollamos sincronizadores para los mayoristas más usados en Argentina y dos plugins que resuelven lo que aparece cuando sumás más de un proveedor. Esta guía resume cómo encaja cada pieza.

1. Stock siempre al día

Cada sincronizador consulta la API del mayorista y actualiza el stock de tus productos, identificados por SKU. Elegís cada cuánto corre (por ejemplo cada 1, 6 o 24 horas) y también podés lanzarlo a mano. Además decidís qué pasa con lo que se agota o deja de existir: en el plugin de NewBytes, por ejemplo, los productos que salen de la API van a la papelera, a borrador o se eliminan, y vuelven solos si el mayorista los repone.

2. Precios con tu margen

El precio que ves en el mayorista no es el que querés publicar. Los plugins convierten el costo a pesos con la cotización del dólar y aplican tu ganancia. Según el mayorista tenés margen general, por categoría o por producto (INVID), una ganancia adicional para cubrir costos propios (ELIT) o un porcentaje sobre el costo con impuestos (Grupo Núcleo).

3. IVA e impuestos

Los mayoristas informan sus precios con o sin impuestos según la API. El sincronizador suma lo que corresponde para que el precio final de tu tienda sea el precio al consumidor. Y para cumplir con la Ley 27.743, que obliga a mostrar el precio sin impuestos nacionales junto al final, tenés el Plugin Precio sin Impuestos Nacionales, gratuito, con IVA por categoría (21 % o 10,5 %).

4. Imágenes sin llenar el hosting

Un catálogo de miles de productos con varias fotos cada uno puede llenar tu servidor. Por eso los sincronizadores pueden usar FIFU (Featured Image From URL): la imagen se muestra desde la URL del mayorista, sin descargarla. Si preferís tener las fotos en tu biblioteca de medios, INVID y NewBytes también permiten descargarlas, y PC Arts las guarda siempre ahí.

5. Tus categorías, no las del proveedor

Cada mayorista organiza su catálogo a su manera. Si sumás dos o tres, terminás con categorías repetidas y un menú imposible. El Plugin Mapeo de Categorías te deja definir tu propia estructura y reglas por título o por categoría de origen. Se activa con una opción en cada sincronizador (viene desactivada) y también reclasifica lo que ya tenés cargado.

6. Productos duplicados

El mismo mouse puede llegarte de tres mayoristas distintos. El Plugin Unificador de Productos los agrupa y muestra uno solo: el más barato, el más caro, el que tiene stock o tu producto propio. Los demás quedan ocultos, no borrados, y siguen sincronizándose por si cambia el maestro.

7. Varios proveedores sin choques

Cada plugin guarda sus productos con un prefijo de SKU configurable. Así sabés de dónde viene cada artículo, podés borrar en bloque los de un proveedor y tus productos propios no se tocan.

Los sincronizadores

• INVID: margen general, por categoría o por producto, fuente de cotización, imágenes FIFU o locales.
• NewBytes: control de productos que salen de la API, sin stock y restauración automática.
• ELIT: ganancia más ganancia adicional, precios en pesos o en dólares, peso y medidas.
• Grupo Núcleo: precio con impuestos y cotización, FIFU, medidas y borrado controlado.
• PC Arts: dólar desde ACU Dólar, margen general, por categoría o por producto, IVA e impuesto interno, categorizador por palabras clave y sync desde cada 15 minutos.

¿Tu mayorista no está en la lista? Si tiene API, lo integramos como desarrollo a medida.

¿Preferís un servicio administrado?

Si no querés instalar plugins y preferís un panel aparte que haga la sincronización por vos, mirá AcuStock, nuestro producto de stock para tiendas online.